為幫助會員充份準備這個測驗，本會將為會員舉辦一個重點課程，由導師詳細講解過往本會在MS Excel的部分模擬試題。 一般職系處較早前公布，共有362位助理文書主任（ACO）於2016年2月3日獲晉升為文書主任（CO），及約161位ACO獲推薦以方便行政方式署任CO。 今個暑假，本會特意為會員舉辦一個曲奇餅製作坊，邀請嘉賓導師為大家講解及示範焗製精緻美味曲奇餅的技巧。
持咭者在上述期間內，每次參加本會所舉辦的各類型活動，包括研討會、講座、工作坊、增值課程、興趣班、旅遊、義工服務等等，將獲本會蓋章一個，集齊五個蓋章，可換領＄50購物禮劵一張。 一般職系處已於日前向在職文書、秘書及接線生職系人員發出在職轉任機密檔案室助理（ConA）計劃的邀請信，來填補出現的職位空缺，遴選面試預計將於2018年4月中後舉行。 2018年CA-ACO在職轉任計劃已於2018年2月21日推出，通過電腦技能測驗的合資格申請人，才獲邀出席遴選面試。 在導師的悉心指導下，已累積超過300位文書主任（CO）會員成功晉升為高級文書主任。
私人秘書課程: 教科書編輯 / 助理教科書編輯
為協助會員同事充份準備下一輪CA在職轉任ACO計劃，本會將舉辦一次講座，與同事們檢討資格準則、遴選程序（包括電腦技能測試、基本法考驗、面試形式及趨勢）、應試策略和技巧等。 一般職系處將於稍後發出CA-ACO在職轉任計劃的邀請，為協助會員同事充分準備應考，本會將舉辦為期兩堂的面試精讀課程。 一般職系處將會於7月發出有關招聘通知書，邀請CO申請填補SCO的職位空缺，並預計將於8月底開始進行遴選面試。 為了協助會員同事有充分準備，本會亦再接再厲，舉辦廣受歡迎的【面試精讀課程】，以協助會員晉升。 我們會邀請多位嘉賓講者，為參加者講解評選準則、提供及分析各類型面試題目。
持咭者在上述期間內，參加本會所舉辦的各類型活動，包括研討會、講座、工作坊、增值課程、興趣班、旅遊、義工服務等等，將獲本會蓋章一個，集齊五個蓋章，可換領＄50購物禮劵一張。 本會預期一般職系處將於2020年初舉辦新一輪CA在職轉任ACO計劃，以填補大量職位空缺。 Vincy現職是稅務會計經理，報讀MCG之前從事了3年的稅務會計工作，並已經獲得會計師資格。 私人秘書課程 私人秘書課程 但她認為稅務工作範疇較窄，所以希望透過報讀此課程，能夠擴闊事業發展空間及加強個人的專業網絡。 Vincy表示，課程除了強化了自己在稅務上的最新知識，以應付日常工作，她所學習的各種其他的專業知識，更有助她在公司內與不同部門同事間及對外和客戶作工作之溝通和了解，強化同事和客戶對自己的信心和印象。
私人秘書課程: 二級私人秘書申請手續:
電腦技能測驗，包括文書處理速度及一般商業電腦軟件應用知識（MS Word及Excel）。 因此，為幫助會員準備電腦軟件應用知識，本會將為會員舉辦一個重點課程，由導師講解過往本會的MS Word 及Excel模擬試題各一題。 〔投考ACO面試精讀課程〕內容包括面試評選準則、各類型面試題目簡介、中英文溝通技巧、文書工作程序、管理知識及處境應對、時事認知、基本法常識等。 一般職系處已於8月3日再度公開招聘ACO，以填補大量職位空缺。
他由警務督察開始，再轉而從商，創立自己的商業堡壘，有汽車代理、飲食行業等。 他曾就讀美國哈佛商學院及香港中文大學行政人員工商管理學碩士（EMBA）課程，亦有不少著作，現為東周刋、星島日報及都市日報撰寫專欄，內容圍繞管理實戰心得，讀者無數。 由於很多未夠三年資歷的現職CA同事都符合ACO入職條件，因此，本會將於為會員舉辦一系列全新的「精讀課程」，以協助會員報考。 在導師的悉心指導下，去年更有52位文書主任（CO）會員成功考取到署任為高級文書主任（SCO）。 在導師的悉心指導下，去年更有56位文書主任（CO）會員成功考取到署任為高級文書主任（SCO）。
私人秘書課程: 公司秘書
本會將於2014年12月10日（星期三）晚上，在群生飲食技術人員協會會所舉行蛇宴聯歡，歡迎各會員報名參加。 本會將於2015年1月7日（星期三）晚上，在群生飲食技術人員協會會所舉行今年度最後一場蛇宴聯歡，歡迎各會員報名參加。 香港公益金將於2015年3月15日（星期日）上午舉行「新界區百萬行」，路程由白石角洲海濱長廊起步，沿吐露港單車徑，步行至大埔海濱公園為終點。 黃先生將以「領袖的超能力」為題，與本會會員討論當適度的壓力轉化為動力時，再加上能力、毅力和耐力，可以排除萬難，勇往直前，成功便指日可待，會員不容錯過。 我們正身處於一個不斷轉變的社會，面對當前各種挑戰，只有抱著積極進取的態度，通過持續學習去實踐適時的理念和技能，我們才能精益求精，創造更美好的明天。 面對當前社會不斷轉變帶來的各種挑戰，相信只有抱著積極進取的態度，通過持續學習以實踐適時的理念和技能，我們才能精益求精，創造更美好的明天。
對於有志晉升的CO會員同事，我們特為你們舉辦一次研討會：介紹SCO的編制空缺、晉升遴選準則、面試準備方法，及分享成功者的心得。 一般職系處較早前通知，有74位文書主任（CO）署任高級文書主任（SCO），以待實任晉升；此外，另有45位CO獲推薦以方便行政方式署任SCO。 本年度的「義工大使行動」現已展開，主題DIY項目是由導師將製作《牙擦擦玫瑰》、《長長久狗》及《心花朵朵開燦爛》的技巧傳授給本會的義工會員，然後於探訪活動中將製成品送贈予社會上有需要人士，為他們帶來一份關愛和貼心的祝福。 公益金將於2019年1月6日（星期日）上午舉行「公益金五十週年百萬行」，路線為新落成的基建(中環及灣仔繞道)，全程長約5.3公里(當中包括一段長3.7公里的隧道)，步畢全程約需2小時。 是次百萬行籌得的所有善款將不扣除任何開支，全數資助提供「家庭及兒童福利服務」的會員社會福利機構。 本會現組職隊伍參加是次百萬行，並呼籲會員齊齊參與、支持，一起歡度一個極具意義的週日。
私人秘書課程: 申請方法｜郵寄
2016年助理文書主任在職轉任二級私人秘書計劃的遴選結果已於2017年8月公布。 新一輪PSII招聘計劃預計於2018年年初刊登廣告或發出通告，招聘合資格人士填補PSII的職位空缺，遴選面試預計最快於2018年3月舉行。 新一輪PSII招聘計劃預計於2018年年初刊登廣告或發出通告，招聘合資格人士填補大量PSII職位空缺，遴選面試預計最快於2018年3月舉行。
- 截至2021年9月30日，約有990人接受聘任，其中約830人已上任。
- 由於很多現職文書助理（CA）同事都符合入職條件，因此，本會為符合入職條件的會員舉辦一系列課程，以協助會員預先準備應試，提高獲聘機會。
- 由於很多現職CA同事都符合ACO入職條件，因此，本會將舉辦一次講座，向同事們講解公開招聘的資格準則、遴選程序（包括電腦技能測試、基本法考驗、面試形式及趨勢）、應試策略和技巧等，以便會員及早準備。
- 我覺得請HR比較好, 因為HR係1個專業之余, 又可以JOIN入HRIM呢D專業會.
為提升會員英語溝通的能力，從而增強新一輪在職轉任計劃遴選面試的信心，本會特為會員舉辦「面試英語練習」課程。 導師將提供指導，訓練參加者字正腔圓地讀好一篇英文文章，理解問題及英語會話對答的要訣。 介紹行政及業務檔案的分別、存廢期限表、遺失檔案處理方法、檔案寄存與銷毁、不活躍檔案的定義、極重要檔案的處理、檔案處的貯存空間配置及檔案中心資訊系統（SARCIS）運作等。 私人秘書課程 本會特此舉辦這講座，由高級文書主任向會員講解、分析各項延退政策的利弊，希望會員從而加深對政策的了解、選擇適合個人需要的方案。 講座亦包括介紹勞聯的背景資料、本會過往為職系爭取的權益、為晉升試所舉辦的培訓課程、曾參與的義工服務等；從而加強會員對本會的認知，團結職系，凝聚力量。
私人秘書課程: 文書能力
本中心為有意投考此職位人士提供充足的、具針對性的準備，並透過模擬面試(自選項目)，提升投考者的面試技巧，從而增加成功被取錄的機會。 Sunny強調專業訓練不只是教授知識那麼簡單，不同背景的同學之間的交流更是課程的一大優勢。 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。 在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加技能測驗╱遴選面試。 香港文書職系公務員總會總幹事梁籌庭亦指，估計1萬名投考者中，僅8000人出席技能測試，「因為好多人一打開電腦發現自己打字唔夠數就唔去考」，最終可通過測試進入面試環節者僅2000至3000人。 使公司管理人員，包括首席執行官、董事、財務總監、司庫、公司秘書和其他關鍵公司職位人士，具備良好的公司治理知識和能力。
課程結合一般行政管理知識，以及不同企業部門會應用的英文書寫及會話技巧，助學員在短期內掌握一般專業技能。 日理萬機的董事及老闆如果有一名能幹的董事助理協助統籌及打點工作，可謂如虎添翼，效率事半功倍。 作為董事助理或行政秘書的能力知識及個人素質的要求甚高，以往可能是大企業老闆。 現在中小企東主也可透過本課程所培訓出來的學員協助他們處理公司行政工作，好讓中小企東主們專心發展生意業務。 為提升會員英語溝通的能力，從而增強新一輪在職轉任計劃遴選面試的信心，本會特為會員舉辦「面試英語練習」課程，導師將提供指導，訓練參加者字正腔圓地讀好一篇英文文章，及清楚了解用英語對答的秘訣。
私人秘書課程: 私人助理 (PA)
在香港，非上市公司的公司秘書可以是機構（法人），但上市公司秘書則必須是自然人，上市的公司則必須聘用至少一名合資格的「公司秘書」。 因此一家公司可能會同時存在多於一名公司秘書，可是只有一名「掛名公司秘書 」，他需要為公司的年度報告負責，年度報告可能並非完全由他製作，但需要由他來承擔其法律責任。 公司秘書的制度起源於英國，一開始指的是文書人員，在1948年正式寫入《公司法》將公司秘書定位為公司的高級人員。 在經歷金融海嘯後，許多國家逐漸開始重視公司秘書制度，目前設有公司秘書制度的大多為英美法系的國家地區，亦包括中國、香港、新加坡等。
本會覺得今次的籌款活動很有意義，所以將組隊參加，並呼籲會員多多支持，與您的親友、同事一起參與，歡度一個極具意義的週日。 實務工作坊的下一講，將由資深高級文書主任與會員分享草擬評核報告，修飾文句，及撰寫與別不同評核報告的要訣。 為啓發會員的思維，提升個人在職場上如何「溝通融和」和「尊重鼓勵」的能力，本會特意邀請前副廣播處長（節目）戴健文先生擔任專題講座的嘉賓，與會員交流和分享經驗。 實務工作坊的下一講，將由嘉賓講者與會員分享前線員工的優質顧客服務，包括：如何應付語言暴力或滋擾，處理難以應付的顧客，以及預防及化解顧客投訴等。 對於有志晉升的各職級會員同事，我們特為你們舉辦一次研討會：介紹編制空缺、分享成功者的心得及未來晉升遴選的趨勢。
私人秘書課程: 企業內訓
嘉諾撒聖心商學書院於1905年由意大利傳教士Clelia Martinelli修女創立，標誌著香港第一間商科學校的誕生。 公司秘書的日常職責極為廣泛，從管理人力資源、管理公司賬目和註冊登記的行政職責，到為董事會成員提供專業意見，以確保公司遵守了相關法律法規，或董事會成員實行了良好的公司管治等。 「董秘」的主要職責是向董事會提供有關符合上市規則、公司條例及企業管治的意見。 當公司處理一些常見的收購合併、配股、發行認股證權證或一些複雜的交易，條款、規條、形式或上市公司規例也需要花較多時間去研究，甚至要找一些外聘團體協助，但這些團體亦可能只發揮某一方面的幫助，因此公司秘書這一角色便顯得十分重要。 課程旨在為學員提供知識及技巧上的訓練，包括秘書行政及管理、Microsoft Office、商務溝通、商務行政等，讓學員與辦公室各單位有良好溝通。 有意進修的文書及秘書職系同事，可根據《公務員事務規例》第1010條申請發還課程及考試費用。
今次公開招聘，合資格的申請人需在面試前，參加一個電腦技能測驗，包括文書處理速度及一般商業電腦軟件（MS Office 07 – Word / Excel）應用知識。 因此，為幫助會員適應在陌生環境下作速度及電腦軟件應用測驗模式，本會將推出以下一小時三十分的模擬測驗、問題處理及温習範圍講解。 由於很多現職CA同事都符合ACO入職條件，因此，本會將舉辦一次講座，向同事們講解公開招聘的資格準則、遴選程序（包括電腦技能測試、基本法考驗、面試形式及趨勢）、應試策略和技巧等，以便會員及早準備。 今次公開招聘，合資格的申請人需在面試前，參加一個電腦技能測驗，包括文書處理速度及一般商業電腦軟件（Microsoft Office Word 2010及Excel 2010）應用知識。
私人秘書課程: 政府職位空缺｜實用資訊
新一輪二級私人秘書公開招聘工作已於2019年8月30日展開，以填補大量職位空缺。 一般職系處已於8月15日發出通告，邀請合資格的在職文書及秘書職系人員申請轉任機密檔案室助理（CON A）職位。 由於各職級要求的技能與知識日趨專業化及多元化，會員同事需掌握不同範疇的工作程序：辦公室支援服務、人事管理、財務會計及前線顧客服務等，在面試時才容易取得及格成績，或轉職新工作崗位時較易適應。
私人秘書課程: 香港特區政府文書職系人員協會
因此，本會為會員舉辦電腦軟件應用模擬測驗，以協助會員預先溫習，提高獲聘機會。 因此，本會特舉辦一次講座，向會員、及其親友講解公開招聘的資格準則、遴選程序（包括電腦技能測試、基本法考驗、面試形式及趨勢）、應試策略和技巧等，以便及早準備。 正因如此，理大的MCG課程涵蓋了金融、會計、風險處理、稅務管理、上市條例、公司法甚至管理學等範疇，務求令學生修畢課程後能擁有不同領域的專業知識，從而應付公司秘書在日常工作上的各種專業需要。 Bruce更指出，報讀課程的學生都來自不同專業背景（例如：會計、金融、人事、法律、管理等）及不同類型的企業（例如：會計師／律師事務所、銀行、教育科研機構、政府部門等），其中亦不乏公司董事、總裁、財務總監、金融分析的高管人員。 實務工作坊的下一講，將由任職政府檔案處的高級文書主任為會員講解「檔案管理」。
私人秘書課程: 私人助理/秘書 (22-30K)
戴先生將以「溝通多面睇」為題，與本會會員分享有效的溝通技巧、如何掌握社交網絡的趨勢、從而提升職場上同事間相處之道，內容豐富，會員不容錯過。 2017年將至，本會將繼續與勞聯合作，推出新春派年糕福利活動，期望會員在新的一年裏，事事順利，步步高陞，一年好過一年。 塑造肌肉線條，改善血液循環、減輕焦慮、壓力，釋放安多酚，這種激素能令人產生愉快感覺。 「拉丁排排舞體驗班」由專業導師帶領參加者一起為「動起來!!」愉快地享受週末。 本會將於10 月27 日（星期五）晚上，在港九勞工社團聯會（勞聯）舉辦今年的會慶蛇宴聯歡，歡迎各會員報名參加。 2018年將至，本會將繼續與勞聯合作，推出新春派年糕福利活動，寓意會員在新的一年，事事順利，步步高陞，一年勝過一年。
梁續指，二級私人秘書晉升快，3年試用期過後，便可投考一級私人秘書，頂薪可至42,545元；而且秘書職系的晉升前景好，若能升至高級私人助理，其頂薪可達89,845元。 他坦言，與文書主任相比，二級私人秘書的吸引力較大，相信會如往年一樣有多人申請。 由於今次在職轉任計劃，合資格的申請人需在面試前，參加一個電腦技能測驗，包括文書處理速度及一般商業電腦軟件應用知識。 因此，為幫助會員適應在陌生環境下作速度及電腦軟件應用測驗模式，本會將推出以下一小時的模擬測驗及答案講解。 今次在職轉任計劃，合資格的申請人需在面試前，參加一個電腦技能測驗，包括文書處理速度及一般商業電腦軟件（MS Office – Word / 私人秘書課程 Excel）應用知識。
持咭者於2012年5月1日至2013年3月31日期間內，每次參加本會舉辦的各類型活動，包括講座、研討會、增值課程、興趣班、旅遊、義工服務、康樂福利…等，均獲本會蓋章一個；集齊五個蓋章，可免費換領＄50超市禮劵一張。 為鼓勵會員同事們入會/續會，及參加本會舉辦的活動，凡本會的合資格會員（包括永久會員及已繳交13/14年度會費的會員），俱已獲發「活動記錄咭」一張。 持咭者於2013年5月1日至2014年3月31日期間內，每次參加本會舉辦的各類型活動，包括講座、研討會、增值課程、興趣班、旅遊、義工服務、康樂福利…等，均獲本會蓋章一個；集齊五個蓋章，可免費換領＄50超市禮劵一張。 實務工作坊的下一講，將包括由任職政府檔案處的高級文書主任為會員講解「行政及業務檔案的分類、銷毁檔案需注意的事項/常見問題，及將檔案貯存在政府檔案中心的程序」等。 為鼓勵會員同事們入會/續會，及參加本會舉辦的活動，凡本會的合資格會員（包括永久會員及已繳交14/15年度會費的會員），俱已獲發「活動記錄咭」一張。
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