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「祖」或「堂」 一些新界西貢土地由傳統組織擁有，這些組 織通常稱為「祖」或「堂」。 根據《新界條例》第 十五條（第九十七章）的規定，祖或堂的註冊司理倘要出售以「祖」或「堂」名義擁有的土地，包括鄉村屋宇，必須事先取得西貢民政事務專員代民政事務局局長發出的同意書。 買方應要求司理索取和出示上述同意書，以證明賣方已獲得當局同意出售西貢村屋鄉村屋宇。 此項同意通常有時間限制，因此買方應確定同意書仍然生效，以及同意書內任何其他條款均已被遵守。 發展條件 – 租契規定，承租人須向政府申請批准發展或重建工程的建築圖則。 此項批准由西貢地政專員發出（在一九八二年四月一日前由政務專員 發出）。
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而且，發展或 重建屋宇要受《建築物條例( 新界適用) 條例》（第 一二一章）規管，必須符合詳列於本文第5.2 段之規 定。 新批約及建築牌照往往註明上蓋面積、高度、西貢村屋樓宇層數或其他發展條件的限制。 西貢地產代理及買方須確定該西貢鄉村屋宇沒有違反租契或新批約或建築牌照內任何契諾、條款或條 件，包括關於發展或重建的契諾、條款或條件，因 違約可導致政府採取收地或其他執法行動。 倘西貢地政 嘉林別墅 專員同意，可容許違例情況在現有屋宇留存期間暫時存在（不論是否須要繳付土地補價或暫准費）， 方法是由西貢地政專員發出修訂書、豁免書或不反對通知書，並在有關的新界區土地註冊處登記。 西貢地政專員可按其酌情權及在適 當情況下，發信准許輕微違反發展條件的情況在現有屋宇留存期間，暫時存在。
興建西貢村屋屋宇所需文件 – 西貢地產代理及買方應要求賣方出示何種文件，取決於下列因素 ：有關租契或新批約的條款；西貢村屋的尺寸；及建屋工程的動工日期。 嘉林別墅 批約條款 – 倘擬興建西貢村屋土地的租契或新批約規定，須在展開建築工程前提交建築圖則的書面批准，則賣方應出示該書面批准（見上文第３．１ 段）。 倘租契或新批約的條款並不准許土地作建村屋用途， 則西貢地產代理及賣方應已申請並獲准修訂用途，以便建村屋，或與政府簽立以換地（ 見註２） 方式批准建屋的 契約。 如集體契約的准許用途為非建築用途，則應已獲發給建築牌照。 為租契申請具追溯性的書面批准，以修訂條款、換地或建築牌照方式更改用途以便建屋，通常不會獲准。 本文向有意購買西貢村屋的人士/西貢地產代理闡釋，在訂立西貢村屋買賣合約前必須注意的重要事項，但內容僅屬一般性質資料，並非巨細無遺，亦不會詳述交易的一切細節。
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當局在批准西貢村民建造西貢村屋時會收取行政費。 嘉林別墅 當局亦會收取政府按特惠率計算的地價，但在批出免費建屋牌照供建造小型屋宇時，則會免收地價。 對於在收地、清理、平整地盤或基礎設施方面使用過公帑的土地，所收取的地價將會較高。 須注意的重要事項在不合適的陡峭斜坡上建造西貢村屋的申請，通常不會獲得批准。 在特殊的情況下，申請建屋的地點如獲批准在斜坡上進行地盤平整工程，申請人必須聘請認可人士或認可工程師，向建築事務監督提交地盤平整圖則請求批准。 西貢村民倘申請在本「鄉」以外的地點建造村屋，除非能提出令西貢地政專員滿意的證據，證明自己的西貢祖先已在擬建小型屋宇的另一條「鄉」定居，而且當地西貢村民對建屋申請並無提出反對，否則不會獲得考慮。
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5幢洋房平排座落於屋苑範圍，開則一式一樣，底層設庭院、客廳及廚房；一樓設有三間睡房，全屬套房；二樓則設另外一間睡房及主人房，主人房內設衣櫃間，單位內設有升降機。 據樓書所示，嘉琳由5幢3層高洋房組成，實用面積介乎4,171平方呎至4,578平方呎，一律為五房五套間隔、連231平方呎庭院和959平方呎天台。 嘉華國際（0173）獨資發展、位於九龍嘉林邊道2號之項目，命名為「嘉琳」（2 GRAMPIAN ROAD），並於今日（9日）突擊上載樓書，僅提供5伙。 本人已查閱貴公司的 私隱政策 和 收集個人資料聲明 ，並同意貴公司使用本人於此所填寫的個人資料作直接促銷。 單位有三房，地方同樣四正實用，其中近大廳一房髹上桃紅色牆身，由於地方夠大，不覺壓迫。
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倘涉及須分割一幅大地段，以供多位西貢村民建造多間西貢村屋，各申請人必須在提出申請之前，辦妥分割地段及訂定地界的手續。 倘西貢地產代理發展項目包括拾間或以上西貢村屋，申請人提交申請前，須確保擬建屋宇地點已有或可根據規定設置緊急輛通道。 對於九間或以下的發展，會否執行緊急車輛通道的規定，要視乎當地環境及發展潛質等因素而定。 嘉林別墅 西貢地政處會諮詢消防處的意見，按個別情況審慎考慮每宗申請。 本公司擬使用閣下的個人姓名、電話號碼、傳真、地址或電郵地址處理閣下的申請、回覆閣下查詢並作地產代理服務的促銷及向閣下提供中原集團其他公司的資訊。
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文中同時介紹西貢物業代理/西貢地產代理須向賣方及買方出示以供查驗的各種文件，西貢地產代理以證明賣方擁有土地的業權或有權興建有關之西貢村屋。 嘉林別墅 西貢地產代理/賣方的業權 – 賣方應出示有關之西貢村屋所在土地由政府發出的租契或批約的正本或核證副本，西貢地產代理以證明他擁有這西貢村屋的業權。 倘租契附表或新批約所載的地段資料，顯示有關地段並非「屋地」或其他建築 物，有關土地應已獲政府發出建築牌照，准許將租契或新批約訂明的原本用途，改變為建築用途。
