不過郵局提供的存證信函電子檔是 Word 格式，在編修內容時欄位格式一個不小心就容易走位，更別提手邊只有 Mac 的人該怎麼辦了，因此有網友就開發了線上版的「台灣郵局存證信函產生器」，無論是 Windows 還是 Mac 都可使用。 I 掛號信函交寄時，加付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式繕寫，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，為存證信函。 （五）若日後需要查閱存放在郵局的存證信函副本，只要到郵局填具申請書即可。 但必須注意郵政處理規則第34條第2項及中華郵政股份有限公司郵務營業規章第116條的規定，留存在郵局的存證信函副本，郵局僅保存3年。 是具有法律舉證效力的信函文件，但僅限於國內地區使用。
但除了自己收到的那份外，記得郵局也有留存，可以在日後上法院處理爭議時，申請作為證據使用。 指將相同內容的文件，複製或複印成3份的形式，各交付予不同之人，卻可產生相同的使用或證明效果。 例如雙方訂立買賣契約，做成書面時，通常會做成一式兩份，也就是做成兩份一模一樣的買賣契約，由雙方當事人各執一份。 存證信函一式三份 而存證信函之所以要一式三份，乃是因為一份要要交寄給收件人、一份留存在郵局，另一份則由寄件人收執。 在真實世界的存證信函，必須透過郵局做為公正第三方，來保存存證信件副本以供查閱證明。
存證信函一式三份: 什麼是存證信函
日後真有訴訟，將可以透過郵局發信日以及其內容作為證明的信函，證明確實已盡告知義務。 取得證據保存： 存證信函足以證明寄件人什麼時候寄信、收件人什麼時候收件，而且又有郵局留存，所以也可以作為未來可能派上用場的證據之一。 如果對方在信件中承認曾經有簽過契約、借過錢，也可以作為依據。
- 但如寄件人不願自留副本者，得僅作成副本一份；如需增加副本由郵局證明者，增加之份數每份存證費減半繳付。
- 我們是一群志同道合的律師所組成的「律師真心話」，期望透過自身專業，提供民眾生活中最實用的法律常識，並免費提供線上法律諮詢，讓民眾遇到問題有初步的方向。
- 經查台端應給付本人 年 月份租金，台端至今仍未依約給付，特此通知，請於文到後 日內給付租金 元。
- 對於賣家來說，如果遇到買家不取貨，可以通知買家限期取貨。
只是要注意寄件者在存證信函上註明須在多久前回覆，否則對方可能就會 提起民事訴訟。 做意思通知或意思表示：某些情形當事人必須為特定通知，才能發生一定的法律效果，用存證信函可以證明確實曾為此種通知。 2.寄發存證信函時，因為一份需由寄件人留存、一份由郵局留存、一份寄予收件人，故須準備一式三份。 如寄件人或收件人不止一人，每多一寄件人或收件人均須多準備一份。 但要特別注意的是，依《郵政規則》第103條規定，存證信函只有保存三年而已，並非永久保存：「存證信函存局之副本，自交寄日起，由郵局保存三年，期滿後銷燬之。 台端向本人承租 □縣(市) □鄉(鎮/市/區) □街(路) □段 □巷 □弄 □號 □樓 □室，租期自 □ 年 □ 月 □ 日起至 □ 年 □ 月 □ 日止，計 □ 年 □ 月，租金為每月 □ 元，並定期於每月 □ 日給付之。
存證信函一式三份: 什麼是存證信函？如何寫存證信函？
存證信函用途–一般人所稱的「存證信函」，其實乃郵局存證信函的簡稱，顧名思義可說是一種具有保存證據效力的函件或書 信。 所謂「存證信函」，就是經過郵局來證明發信日及發信內容為何的一種證明函件，達到告知義務的效果。 其實存證信函最大的用途在於通知並警告對方，因此一 般人是不喜歡收到的！ 而存證信函需準備一式三份，其中郵局留存一份，以備日後萬一有訴訟或糾紛時可依此證明，此亦為郵局存證信函最重要的功能。 存證信函是指藉由郵局證明信件內容及發信日期、收信日期的信件文書。 存證信函僅能證明發信人在信中表達了一定的意思表示，而且收信者確實收到了信件。
蓋口說無憑，尤其若發生爭訟，法院均以證據認定之事實，作為適用法律之基礎。 存證信函一式三份 而存證信函即為文書證據，乃法律上的書證，在證據法中占有重要地位。 故如何妥善運用及保存證據，攸關訴訟勝敗，存證信函的重要性可見一斑。 做意思通知或意思表示： 民法將意思表示分成對話與非對話，一般人在作意思表示時可以用對話的方式；然而涉及法律問題時，非對話的方式才不會有口說無憑的狀況。 但如果使用一般書信，收件人可以謊稱未收到或不知情，此時就適合選擇使用存證信函。
存證信函一式三份: 結合法律通知效力 + 郵件加密 + 區塊鏈防偽冒協助您寄出雙鏈存證的 e-存證信函
六、郵局承辦人員形式上會加以檢查審閱，確保三份文件是一樣的，無誤後蓋上他們的章，即受理幫你寄出雙掛號，正面寫收件人，背面寫寄件人。 剛剛有說到，存證信函是一種證明，雖然沒辦法保證自己的權利一定會被履行，但是存證信函會被作為「訴訟時的參考」，所以記得不要寫出任何不利自己的資訊以及謾罵字眼，以免屆時反被對方控訴。 曾鼎昌只好寄存證信函告知「…始終連繫不上台端，憂慮傷口變化，台端如到其他醫院治療或要回診，請告知好讓本人放心…。」陳姓台商的家人接函，立即通知已赴大陸陳姓台商趕回徹底切除腫瘤。
但因為不同電腦環境與軟體設定可能都各有差異，建議您僅在非工作用的電腦先行測試，避免因為不可預知的錯誤影響工作或電腦運作。 從本站下載的軟體由所屬公司提供，本站未經任何修改且無法保證軟體公司可能在新版程式中自行安插廣告程式或其他維護不當等因素而造成損害。 存證信函一式三份 在進行任何操作與設定之前，記得先行備份電腦中的重要資料，避免因為未依指示的不當操作或其他疏失造成資料毀損。
存證信函一式三份: 撰寫存證信函的重要性為何？
除了有存證信函範例以外，那有存證信函回覆範例可以參考嗎？ 然而因為存證信函本身沒有固定的格式，所以基本上只要將自己想表達或通知對方的事項明確記載就可以了。 如果還是不放心，建議可以尋求專業律師的協助，讓律師給您最適當的意見。
III 存證信函除在封面黏貼普通郵資、特別處理資費及回執費外，應另付存證費，用郵票黏貼於郵局保存之副本上，以郵戳蓋銷之。 沒有地點限制：原本需要跑郵局兩趟–先買存證信函專用信紙，寫好一式三份，最後郵寄雙掛號；現在只要在電腦前面發封 email 就可以達成。 適合第一次或偶爾才需要寄存證信函的人，降低執行難度。
存證信函一式三份: 寄存證信函要多少錢？
存證信函的功能在於「告知」對方，上法院訴訟前的一種「警示」的作用。 存證信函一式三份 郵件處理規則第 34 條第 2 項規定，自交寄日起，由郵局保存３年，期滿後銷燬之。 在郵局保存期限內，寄件人得交驗原執據，申請查閱留存在郵局的存證信函副本（郵務營業規章第117條)。 等郵局把存證信函寄給收件人，郵局會將回執寄回寄件人。 存證信函一式三份 寄件人要把掛號回執收好，將來可以作為對方已經收到存證信函的證明。 存證信函一式三份 郵寄前可以先準備好信封（一般信封即可、每一個收件人一個信封）。
申請時，應按存證信函之存證費半數核計查閱費或證明費，且以等值之郵票黏貼在申請書上，向原寄郵局提出申請。 1.若存證信函超過二張時，只須在第一張寄件人及收件人處書寫姓名及地址，並於寄件人姓名下蓋章，兩張用紙間並應加蓋騎縫章，寄件人有二人以上時，均須於騎縫處蓋章。 屆期未採取修復措施，則本人即依民法第430條規定自行雇工為之，修復費用由台端負擔，修復費用逕自下月份租金中扣除。
存證信函一式三份: 寄存證信函，當然就要用 Email！
綜上可知，撰寫存證信函並不難，唯應特別注意掌握法律上意思表示與催告重點。 如未曾受過法律專業訓練，建議撰寫完畢後委請法律專家幫忙審稿，避免被對方找出反擊漏洞，反傷自己，並喪失第一時間主張權利的機會。 以上幾個方法提供給大家作為存證信函的撰寫參考，實務上存證信函真的非常常見，也會使用存證信函作為通知對方終止契約等等之方法，所以有效利用存證信函，可以減少很多溝通上的誤會，以及不必要的訴訟。