一、緣台端於民國（下同）九十年間陸續向本人借款，總計為新台幣（下同）一千一百五十萬元，台端為清償該借款債務，並分別開立如附表所示之八張支票，並約定以各該支票之票載發票日為清償日。 嗣上開票款之清償日期屆至前，台端以還款有困難，央求本人寬延清償期，本人同意給予一個月寬延期。 詎本人於清償之寬限期限屆至後之九十年十二月二十八日，先行提示前揭附表編號１之支票時，竟遭退票，經向台端追償，台端又再央求寬限至九十一年五月，因此本人乃延至九十一年六月十二日始提示附表所示之編號２至編號８之支票，惟仍遭退票而未獲清償。 如果使用雙子星社區管理系統則系統可以依欠繳名單自動列印郵局存證信函，並且允許使用者自訂郵局存證信函的內容。 社區管理費郵局存證信函的寄發時機是社區住戶欠繳社區管理費已逾二期或達相當金額者，寄發郵局存證信函前社區管理中心應定期寄發催繳通知，寄發催繳通知無效者再寄發郵局存證信函是實務上較合理的作法。 為保障本人權益特再次發函台端，請台端於函到七日內返還買賣價金以免訟累。
收到存證信函後不理會或不回覆其實都算正常現象，因為收到存證信函不像收到法院傳票那樣有拘束力，所以收件人沒有任何回應也不會怎麼樣。 而存證信函的優勢是本身會在郵局留存一份，所以存證信函具有存證的效力，另外，律師函也可以用存證信函的方式來寄出喔。 存證信函怎麼寫 不過日後要是有訴訟，是可以表明我們曾經寄送的存證信函，來告訴法院我們的立場是什麼、做過什麼意思表示。 舉例來說，如果我借了十萬塊給小明，說好一個月後還錢，但小明一直不還，那我就可以寄一封存證信函給他，內容寫清楚我在什麼時間點借他錢，然後要求他在什麼時間點以前還錢，如果不還的話，之後會採取相關的法律行動。 若存證信函的內容不是事實，那收件人不為自己辯駁，或覺得根本沒有必要回應的話，有時候會給人一種『這是默認的意思』的感覺。
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如果您是遠航受害消費者，當初所付費用為刷卡消費時，消費者可比照信用卡定型化契約範本第十一及十三條帳款疑義之處理程序，於遞延型商品或服務之消費性貸款契約中，載明商店之商品或服務無法提供時，消費者得檢具相關證明文件請求暫停付款。 存證信函怎麼寫 當初所付費用為刷卡消費時，消費者可比照信用卡定型化契約範本第十一及十三條帳款疑義之處理程序，於遞延型商品或服務之消費性貸款契約中，載明商店之商品或服務無法提供時，消費者得檢具相關證明文件請求暫停付款。 止雙方之租賃契約，屆時台端須將房屋返還予本人，而不得再以任何理由佔用，否則便涉嫌有侵佔本人之上開房屋之嫌，請查照辦理為荷，以免糾紛。 2.寄發存證信函時，因為一份需由寄件人留存、一份由郵局留存、一份寄予收件人，故須準備一式三份。 如寄件人或收件人不止一人，每多一寄件人或收件人均須多準備一份。 寄出存證信函後，寄件人自己也會有一份留存，如果連自己的這份都遺失的話，可以拿原始寄出的郵局函件執據（收據）申請查閱或申請副本。
向各地郵局購買存證信函用紙撰寫，或是在郵局網站下載存證信函格式範本。 撰寫份數是按照當事人的人數，外加郵局存證份數一份。 存證信函怎麼寫 寄出時，要在存證信函右上方寄件人欄位簽名或蓋章。 假如是對欠錢的人債務人寄存證信函要求還錢，總共份數需要3份。
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但有疑問的是，若是無權利能力者，例如同鄉會、同學會、學術團體、社區（大廈）管理委員會等，可否以這些團體的名義作為寄件人或收件人呢？ 由於在日後發生爭訟時，當事人一方為證明有利於己的事實，譬如已遵守時效，可以存證信函作為證據，因此，只要這些團體依民事訴訟法第40條的規定，在訴訟上具有當事人能力，就可以團體的名義作為寄件人或收件人，進而寄發或收受存證信函。 事實上，郵政處理規則第47條對於機關作為收件人也設有規定。
因為自己寄出的存證信函，也可以被對方拿來作為證據使用，所以得要特別注意內容，針對必要事項加以說明即可，避免長篇大論，以免將來拿存證信函作為反駁自己或攻擊自己的證據，反倒成為訴訟上的弱點。 三、寄件人縱無民法上的權利能力，仍得以該團體名義寄交存證信函；在現今社會上，尚有許多在民法上無權利能力的非法人的團體，例如同鄉會、同學會 、學術團體、社區〈大廈〉管理委員會……等。 當這些團體欲發存證信函予他人時，首先發生的困擾便是，得否以此團體名義為「寄件人」？
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此外，許多人於接到存證信函時，通常也會以存證信函回應，如此，應可為雙方之爭議協調過程、解決方法留下明確資料，俾立雙方遵守。 首先要取得存證信函固定格式的信紙，不管是去郵局購買或是自行下載都可以，依照規定寫完之後，自己要留存一份，再給郵局一份，收件人每人一份，經由郵局雙掛號寄出，就完成了存證信函的步驟。 在法律上存證信函，只是代表寄件人有告知收件人的一個證據，蘇家宏說，即使未依照存證信函所寫的去作，也不會違法，如果雙方真的要對簿公堂，法官也不會一昧相信存證信函所寫的內容，還是一樣要舉出相關實證。
另外，存證信函將來可能作為證據使用（不論是作為己方或被對方作為證據），所以不但需要謹慎選擇用詞，保護好自己，也可以透過寄發存證信函誘導對方回應、設法取得更多資訊或證據，進一步調整後續的訴訟策略。 因此，建議和律師充分討論後，再委由律師援引相關的法條、證據，撰寫完善的存證信函會比較好。 存證信函怎麼寫 如果存證信函只有一位收件人，寫好存證信函後，請準備一式三份（單面列印），在第一頁右上角寄件人名字處簽名或蓋章，另在每頁騎縫處蓋章（三份都是），如果收件人較多，則每增加一人就多印一份。
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十、存證信函如同時交寄兩件以上，其內容完全相同，僅收件人姓名、地址不同者，得作成總副本二份，並將各收件人姓名、地址另紙聯記一併交與郵局。 九、存證信函應由寄件人以書寫、複寫、打字或影印，製作成一式三份〈正本一份，副本二份〉並簽字或蓋章，收件人如為二人以上，依增加人數增製副本 。 但如寄件人不願自留副本者，得僅作成副本 一份；如需增加副本由郵局證明者，增加之份數每份存證費減半繳付。 5.「寄送收據」及「回執證明」須妥善保存：郵局掣給的「特殊郵件寄送收據」和寄件人持有的存證信函、及事後收到的「回執證明」明信片都很重要，務必妥善保存，不可遺失。
存證信函文件可以至郵局購買，價錢主要為首頁50元，續頁每頁或附件則是每張30元，另外影印費用則視店家不同而落在1-5元不等。 雖然存證信函總是充滿「警示」效果，但是這份常見於訴訟前的存證信函只有「當作證據」與「告知」的功效；簡言之，存證信函只是 「為自己的立場」留下紀錄。 對於賣家來說，如果遇到買家不取貨，可以通知買家限期取貨。 如果買家仍不取貨，賣家就可以透過存證信函解除契約。 由於撰寫存證信函的原因非常多，因此以下我們舉幾個常見的存證信函撰寫原因與範本，跟讀者說明在撰寫存證信函時具體可以怎麼表達。 8.存證信函正副本文字，如有塗改增刪，應於正副本之末註明「在某頁某行第幾格下塗改增刪若干字」字樣，加蓋寄件人印章。
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在這裡，土地糾紛律師也想同步跟您分享這篇文章：房屋糾紛怎麼辦？ 存證信函怎麼寫 存證信函怎麼寫 這篇一次告訴你4種解決管道，希望能夠幫助您在處理類似問題的時候，可以有再深一層的了解。 可作為應送達處所不明的證明：倘若存證信函遲未領取，您可向法院聲請「公示送達」（也就是針對去向不明者，可將通知公告在網頁上，與收受紙本信件相同效力），避免對方刻意拒收而妨礙您行使權利。
收到存證信函時，可能多少會感到擔心與害怕，不知如何是好。 但是不用過份擔心，因爲存證信函是民眾間溝通的法律文書，並不代表法院立場，收到時不代表要開庭，沒有回應時也不用怕被通緝，寄件者可能只是希望在訴訟前雙方可以因為「告知立場」而「達成和解」或是「預防更糟的情形發生」。 由於存證信函仍屬私人間往來的文書，因此目前並沒有公開的查詢系統可以查詢存證信函。
存證信函怎麼寫: 房屋糾紛存證信函怎麼寫？律師教你存證信函的書寫10大重點
要做出意思表示，或是未來可能預計會採取法律行為時，就可以用到存證信函。 最常見的情形就是有糾紛發生，還談不攏的時候，或是將來可能會需要進一步走到法院訴訟的情形時，都可以用到。 例如：雙方是親友，若逕行起訴，難免破壞關係，使用存證信函請對方在期限內出面處理，就是很好的解決方式，但如果對方意圖脫產，寄發存證信函，反而變提醒對方早做防備或加速脫產動作，要特別注意。
- 由於存證信函會在郵局留存，因此可以避免對方聲稱沒收到信件，進而達到保存相關證據的效果。
- 但除了自己收到的那份外，記得郵局也有留存，可以在日後上法院處理爭議時，申請作為證據使用。
- 寫出具體事實： 例如對方何時借錢、原本約 定何時還錢、有沒有簽訂其他文件；也要寫清楚對方什麼時候開始沒回應。
- 尤英夫也說，如果對方真的要採取法律行動，用口頭告知或者存證信函都是一樣，所以收到存證信函也不用太驚慌，如果信中所寫不是事實，法院也不會因為存證信函而採信。
- 建議在實際狀況中，無論是寄存證信函，還是收存證信函，還是可以請教專業律師，請他們評估狀況。
而存證信函需準備一式三份，其中郵局留存一份，以備日後萬一有訴訟或糾紛時可依此證明，此亦為郵局存證信函最重要的功能。 存證信函怎麼寫 存證信函是指藉由郵局證明信件內容及發信日期、收信日期的信件文書。 存證信函僅能證明發信人在信中表達了一定的意思表示，而且收信者確實收到了信件。